Онлайн-сервис для автоматизации работы автошколы.

Сервис
для автошколы

Автоматизация Вашей автошколы.
Удобно, просто, быстро.

Что мне даст Сервис?

Единую базу данных по всем филиалам

Я всегда в курсе положения дел в каждом из филиалов в офисе, из дома или с планшета. Все данные хранятся на надежных защищенных серверах, постоянно производится полное резервное копирование. 

Сокращение ошибок администратора в документах

Вводим данные один раз - печатаем все документы на курсанта. В любое время. В любом месте. Без дублирования данных в разных файлах и системах. 

Экономию времени сотрудников

За счет автоматизации работы с документами, мои сотрудники смогут больше времени уделять поиску, привлечению и обслуживанию клиентов. Исключаем рутинные операции - повышаем эффективность и лояльность сотрудников!

Никакой покупки и настройки программ

Никаких ключей в компьютере, никаких "программистов" со стороны, сервис доступен в аренду без ограничений как обычный сайт, из офиса или из дома. Не сложнее использования ВКонтакте.

Учет клиентов
(специальная CRM автошколы)

Заменяю Эксель и файлы в Гугл-документах, где ведем клиентов. Храним всю историю работы с клиентом от звонка до зачисления в группу. Онлайн, с доступом с любого компьютера. Планируем и проводим опросы курсантов по нашим сценариям опроса. Оцениваем эффективность рекламных каналов.

Выгрузки в ГИБДД

В Сервисе присутствуют справочники стран, регионов, медучреждений и выгрузки, используемые для электронного обмена данными с ГИБДД, например, подачи списка группы в формате Excel.

Оценка работы администраторов и инструкторов

Периодически формирую в Сервисе отчеты:
по набору курсантов по каждому администратору, по статистике набора по каждому филиалу, по 
числу попыток сдачи экзамена для оценки инструктора.
Делаю выводы, оперативно принимаю меры.

Настраиваемые шаблоны документов

Сотрудники работают с привычными шаблонами документов - все настроено в Сервисе (бесплатная настройка шаблона договора с курсантом по образцу файла Word). 

Если Ваш регион еще не охвачен Сервисом, мы настроим шаблоны писем в ГИБДД под требования вашего экзаменационного отделения.

Быстрый запуск

Не надо проводить сложное обучение - встроенная справка, понятный и красивый интерфейс, основанный на анализе работы администраторов реальных автошкол. Сильно отличается от учетных систем предыдущих поколений, все нагляднее и проще.

Общий опыт

Коллективный опыт всех автошкол Сервиса позволяет оперативно реагировать на изменение нормативной базы, документы своевременно приводятся к требованиям законодательства, исправляются ошибки и несоответствия.

SMS-рассылки курсантам

Подчеркните уровень своего сервиса и отношение к клиенту, напомните по смс, составленной по Вашему шаблону, о занятиях, экзаменах, поприветствуйте вновь зачисленных. Мелочи формируют имидж автошколы!

Контроль задолженности курсантов

Вижу оперативную  информацию об оставшихся платежах как по каждому курсанту, так и в целом по автошколе. Мгновенная оценка задолженности, работа с должниками.

Опыт Федерации автошкол Республики Татарстан

Сервис развивается при участии и поддержке крупнейшего сообщества автошкол Республики Татарстан. Мы знаем специфику работы автошкол изнутри.

Новые возможности

Сервис постоянно улучшается, используя лучшие идеи автошкол. Постоянно появляются новые уникальные возможности и функции.

Как это выглядит?

Вы можете получить демонстрационный доступ к Сервису для самостоятельного изучения
или заказать проведение удаленной демонстрации.

Запросить демо-доступ

Доступ к демонстрационому серверу будет предоставлен в ближайшее время.
Запросить демо-доступ

Заказать демонстрацию

Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.
Заказать демонстрацию

Список возможностей

  • Учет учебных групп автошколы;
  • Учет курсантов автошколы;
  • Учет и контроль платежей, планирование оплат по частям, контроль просрочек оплаты;
  • Учет сотрудников, учебных ТС, учебных программ, заключений ГИБДД;
  • Учет потенциальных клиентов, звонков (CRM)
  • Контроль качества обучения: планирование обзвонов, сценарии опросов, "светофор проблемности" курсанта, оперативный анализ выявленных проблем;
  • Формирование журнала группы, приказа на начало обучения группы, приказа об отчислении из группы, протокола итогового (внутреннего) экзамена;
  • Формирование документов на курсанта: заявление о приеме, экзаменационные листы, заявление на выдачу ВУ, договор и акт, водительская карточка, индивидуальная карточка учета часов вождения; свидетельство об окончании обучения, справка для налоговой;
  • SMS-рассылки (доставка от адресата avtoshkola)
  • Данные о результатах экзаменов в ГИБДД;
  • Формирование заявки на регистрацию группы, списка группы для ГИБДД, письма о включении группы в список экзаменов;
  • Календарь событий автошколы, напоминание о сегодняшних делах;
  • Оперативный отчет "Сводка" для ежедневного контроля дел в автошколе;
  • Аналитический отчет "Набор": статистика набора, отчислений, наполняемости групп помесячно в разрезе филиалов автошколы;
  • Аналитический отчет "Сдача экзаменов" позволяет оценить качество подготовки курсантов каждым инструктором на основании достоверных данных сдачи экзаменов в ГИБДД;
  • Аналитический отчет "Администраторы" отображает статистику набора курсантов по каждому администратору автошколы;
  • Настраиваемые шаблоны документов;
  • Учет затрат на Сервис как расходы по бухгалтерии, самостоятельное выставление счетов в личном кабинете, детальная информация о движениях по личному счету.
Возможности только для г. Казань:
 
  • Официальные данные результатов экзаменов в ЭО ГИБДД РТ г. Казань - ежедневное обновление!
  • Формирование заявки на регистрацию группы по шаблону ЭО ГИБДД МВД по г.Казань
  • Проверка Заявки по программе "Мастер" непосредственно через Сервис - не надо никуда возить в бумажном виде.
  • Формирование электронного списка группы для внесения информации в базу ГИБДД (в формате Ехсеl);
  • Участие в группе WhatsApp для директоров автошкол города - обсужение актуальных вопросов и новостей отрасли. В чате участвуют представители Федерации Автошкол РТ и разработчики Сервиса.
 

Сколько это стоит?

Оплата по принципу "программа в аренду" ежемесячно.

Выберите тариф в зависимости от количества филиалов автошколы
и максимального количества сотрудников, имеющих доступ в Сервис.

Лайт
1 700 Р/месяц

2 филиала
4 пользователя


Без ограничений на количество учебных групп, курсантов,  сотрудников, клиентов в CRM. Стоимость SMS-рассылки - 1,70 руб.
​за сообщение, оплачивается отдельно по факту рассылки.

Отправить заявку на подключение

должен начинаться на +7
Выбрать
 

Оптима
3 800 Р
/месяц

6 филиалов
12 пользователей


Без ограничений на количество учебных групп, курсантов, сотрудников, клиентов в CRM. 
Стоимость SMS-рассылки - 1,70 руб. за сообщение,
оплачивается отдельно по факту рассылки.

Отправить заявку на подключение

должен начинаться на +7
Выбрать
 

Ультра
5 600 Р
/месяц

Без
ограничений


Стоимость SMS-рассылки - 1,70 руб. за сообщение, оплачивается отдельно по факту рассылки.

Отправить заявку на подключение

должен начинаться на +7
Выбрать
 

Кто уже пользуется?

45 автошкол

 

пользуются Сервисом для повышения эффективности своего бизнеса.

>110 человек

 

ежедневно облегчают себе работу и открывают новые возможности Сервиса.

85% лучших

 

автошкол - лидеров рейтинга Федерации - наши клиенты.

15 минут

 

среднее время формирования полного пакета документов на одного курсанта. Половина рабочего дня -вся группа!

Отзывы наших клиентов

«Как у руководителя автошколы вопрос внедрения системы учета, контроля и систематизации информации в нашей автошколе встал уже давно. Предложения поступали регулярно, но ни одна из систем не была готова адаптироваться под наши потребности, за исключением Автошкола-Контроль.

Программа используется во всех филиалах и позволяет решать все задачи, которые встают как перед администраторами, так и перед руководством автошколы: контроль за наполняемостью групп и количеством зарегистрированных курсантов, контроль за показателями сдачи экзаменов в ГИБДД из первоисточника, поиск и идентификация курсанта по всей базе, не зависимо от того в каком филиале он обучается, оперативный контроль задолженности курсантов, корректное заполнение всех печатных форм и исключение ошибок при переносе данных, а самым главным преимуществом именно для руководителя является то, что он имеет полный доступ ко всей информации 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки, где есть Интернет.

Готова ли я рекомендовать Вам подключиться к этой системе?
​Мой ответ  - однозначно да!»

Алсу Хафизова

Заместитель директора сети автошкол "Драйв",
г. Казань

«Программа «Автошкола Контроль» дала широкий спектр возможностей. Каждой из нас упростили задачу при оформлении документов, предоставили возможность контролировать каждого студента. Формирование приказов, заявок стало доступнее и быстрее.

​После формирования группы мы можем с легкостью предоставить все необходимые документы преподавателям, инструкторам - для ведения группы до внутренних экзаменов. А выпуск группы теперь не занимает  много времени, так как все документы уже автоматически сформированы благодаря программе. Работать теперь стало проще!»

Зухра Халитова

Менеджер по работе с клиентами
Учебный центр "Драйв", г. Казань

Я являюсь руководителем небольшой и молодой автошколы "ПремьерАВТО". У нас пока нет того опыта работы, которым могут нас затмить "монстры автошкольной индустрии". И эта программа - просто "палочка-выручалочка" из сказки моего детства!
Столько возможностей заложено в программе, столько времени освобождается!
Программа разработана конкретно и под работу автошкол, и самое приятное, что в ней несложно работать, не нужны в штате отдельные специалисты-программисты. По всем возникающим вопросам в течении 5-10 минут вопрос решается (и даже в нерабочее время и в выходные дни). 
Без лишних прикрас и лести, хочу поблагодарить создателей (разработчиков) данной программы за успешный продукт!

Эльвира Флуровна

Директор, 
ПремьерАВТО, г. Казань

Примерьте
на свою автошколу

Возможна презентация по Skype или самостоятельное исследование возможностей.

Оставить заявку

Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.
Хочу попробовать!
Наверх