Онлайн-сервис
комплексной автоматизации автошколы

 
 

Собственнику и руководителю

В любой момент - количество заключенных договоров, поступления оплат за день, просроченные платежи по договорам, эффективность рекламных каналов;
Все это - в наглядных отчетах: сравнение между филиалами в динамике по дням/неделям/месяцам;

Оценка работы администраторов;
Финансовые расчеты с инструкторами за обучение курсантов;
Контроль работы инструкторов, статистика и отзывы курсантов;
Единая база данных всей работы автошколы;
Хранение данных в "облаке" - надежность, постоянное резервное копирование;

Начальнику учебной части

Шаблоны учебных программ по направлениям A, B, C, D, M, CD, CE, BA, BC, DE;
Планирование нагрузки на инструкторов в удобном графическом виде;

Ранняя диагностика проблем на занятиях вождения;
Сравнение динамики занятий вождения в рамках группы - выявление отстающих;

Контроль сроков: полисы ОСАГО и ТО на учебные ТС, договоры, заключения;
Оперативные напоминания на рабочем столе;
Ведение статистики сдачи экзаменов в ГИБДД - анализ качества работы инструкторов;
Разграничение доступа сотрудников к данным в Сервисе - по филиалам, по должности;
Фактические маршруты учебных занятий по данным из мобильного приложения;
Ведение рейтинга инструкторов на основе оценки занятий курсантами;
Учет и печать путевых листов категорий B, C, E; журнал путевых листов;

Маркетологу, начальнику отдела продаж

Встроенная CRM;
Промо-эффект от мобильного приложения автошколы;
Мобильное приложение брендировано - логотип автошколы;
Возможность участия в проекте 56.Контроль часов вождения;
Анализ отзывов курсантов из мобильного приложения;
Настройка скриптов контроля качества обучения для обзвона курсантов;
"Светофор" курсанта - есть ли проблемы по результатам обзвонов;
Отчеты по лидам в разрезе каналов, филиалов в динамике ежедневно, помесячно;
Контроль за сроками последнего контакта с клиентов, выявление "зависших" лидов;

Методисту

Шаблоны всех внутренних документов автошколы - приказы на начало обучения группы, отчисление, назначение комисии и так далее;
Настройка документов по шаблонам автошколы при внедрении сервиса;
Заявка на регистрацию группы в ГИБДД;
Выгрузка сведений об обучающихся согласно приказу №33 МВД РФ;
Формирование списков на экзамен в составе организованной группы согласно приказу №33 МВД РФ;
Выгрузка списков курсантов в формате Excel для передачи в ГИБДД;

Протоколы проведения зачетов и внутренних квалификационных экзаменов;
Учебный журнал группы;
Реестр выдачи свидетельств;

Администратору

Учет:
Учет учебных групп, курсантов, полная информация о курсанте в единой карточке;
Учет платежей за обучение в разбивке по этапам оплаты, учет прочих платежей;
Контроль сроков оплаты очередного этапа, контроль задолженности;
Формирование всего пакета документов - договор, акт, индивидуальная книжка вождения, водительская карточка, свидетельство об окончании автошколы, экзаменационные листы, заявление на выдачу ВУ в ГИБДД, квитанции на оплату, справка для налоговой и т.д.;
Автоматическая обрезка и печать фотографий курсанта в документах;
Шаблоны документов настраиваются нашими специалистами под вашу автошколу при подключении к сервису, внесение изменений в шаблоны - бесплатно;


Работа с клиентами:
Фиксация всех коммуникаций с клиентами в CRM;
Напоминания - кому и когда перезвонить, о чем договорились;
Отслеживание стадии сделки от первичного звонка/визита до заключения договора;
Отправка SMS клиенту прямо из сервиса, фиксация SMS в CRM-системе;


Контроль качества, коммуникации:
Быстрый поиск курсанта по всем группам автошколы;
Удобное проведение обзвонов группы по настроенным сценариям контроля качества;
Рассылка SMS-сообщений группе или отдельным курсантам по шаблону, с возможностью персонализации обращения в каждой SMS;
Создание и управление чатом группы в Telegram из Сервиса, отправка сообщений через Telegram в группу или отдельным курсантам;

Курсанту

Учет времени занятий практического вождения с точностью до секунды;
Всегда виден остаток часов вождения в приложении;
Доступна полная история занятий с маршрутом;
Возможность оценить работу инструктора на каждом занятии, оставить отзыв для руководства автошколы;
Номера телефонов автошколы, инструктора в приложении;
Информация об автошколе, учебном автомобиле, даты экзаменов;

Примеры рабочих экранов

Тарифные планы

Оплата по принципу "программа в аренду" ежемесячно.
Тарифы обслуживания зависят от количества филиалов и максимального количества
сотрудников автошколы, имеющих доступ в Сервис.

Лайт
1 700 Р/месяц

2 филиала
4 пользователя


Для автошколы с небольшой филиальной сетью.  Лучший тариф, чтобы оценить возможности Сервиса.

Оптима
3 800 Р
/месяц

6 филиалов
12 пользователей


Для активно развивающейся автошколы с развитой филиальной сетью. Профессиональное управление и аналитика.

Ультра
5 600 Р
/месяц

Без
ограничений


Для крупной сети автошкол городского или регионального масштаба. Полный контроль и учет во всех филиалах в одной системе.

На всех тарифах:
Разработка шаблонов документов под автошколу - бесплатно
SMS-рассылка - 2,20 руб. ​за сообщение (отправка с короткого имени avtoshkola)
Предоставление курсанту доступа в мобильное приложение - 100 Р/курсант

Как мы работаем

Вы оставляете заявку

Мы свяжемся с вами и согласуем время презентации сервиса по Skype. После презентации возможно предоставление доступа к демо-серверу проекта для более детального ознакомления.

Первичное подключение

Мы создаем учетную запись вашей автошколы, вам приходит SMS с параметрами доступа. Формируется и оплачивается счет на первый месяц обслуживания согласно выбранному тарифу. Вы настраиваете списки сотрудников, учебных ТС, учебных программ, заводите первую группу и одного курсанта. Формируете пакет документов по шаблонам сервиса.

Адаптация под автошколу

Вы присылаете образцы ваших документов, если они отличаются от преднастроенных шаблонов сервиса, в течении 7 дней нами выполняется разработка и загрузка шаблонов в сервис.

Обучение

Согласуем время и проводим групповое обучение ваших сотрудников по Skype, отвечаем на любые вопросы.

Сопровождение

Вы выдаете доступ участникам процесса в автошколе, мы оказываем консультации и поддержку. Пожелания по доработке функций сервиса рассматриваются и могут быть реализованы для вас бесплатно.

Номер должен начинаться на +7
Редактировать

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Наши клиенты

>60 автошкол

 

пользуются Сервисом для повышения эффективности своего бизнеса.

>300 курсантов

 

использовали мобильное приложение для учета времени вождения.

85% лучших

 

автошкол - лидеров рейтинга Федерации Автошкол РТ - наши клиенты.

 
 
 
 
 

Отзывы наших клиентов

«Как у руководителя автошколы вопрос внедрения системы учета, контроля и систематизации информации в нашей автошколе встал уже давно. Предложения поступали регулярно, но ни одна из систем не была готова адаптироваться под наши потребности, за исключением Автошкола-Контроль.

Программа используется во всех филиалах и позволяет решать все задачи, которые встают как перед администраторами, так и перед руководством автошколы: контроль за наполняемостью групп и количеством зарегистрированных курсантов, контроль за показателями сдачи экзаменов в ГИБДД из первоисточника, поиск и идентификация курсанта по всей базе, не зависимо от того в каком филиале он обучается, оперативный контроль задолженности курсантов, корректное заполнение всех печатных форм и исключение ошибок при переносе данных, а самым главным преимуществом именно для руководителя является то, что он имеет полный доступ ко всей информации 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки, где есть Интернет.

Готова ли я рекомендовать Вам подключиться к этой системе?
​Мой ответ  - однозначно да!»

Алсу Хафизова

Заместитель директора сети автошкол "Драйв",
г. Казань

Владимир Люхин

Заместитель директора автошколы "Приоритет",
г. Уфа

Нам только что исполнилось 10 лет. Трудно было раньше готовить документы по автошколе, многого не знали. С развитием компьютерной техники немного стало лучше, но проблемы остались. Появилась оргтехника помогающая в работе.

Но оставалась одна проблема, которая не позволяла готовить быстро и удобно, проводить документооборот в едином формате. И вот однажды, Федерация автошкол РТ сообщила, что есть одна интересная программа, которая упрощает работу всего коллектива автошколы. Причем можно работать удалённым способом.

Провели занятия, и даже самые, не совсем умеющие работать на компьютере, менеджеры освоили эту программу. Теперь уже не представляют как можно работать без этой программы. А когда ещё и познакомились с Иваном, удивительно добрым, понимающим человеком, который всегда готов без обиды ответить на любой вопрос, то всё стало просто замечательно. Мы искренне рады появлению новых функций, позволяющих улучшить нашу работу.

Владимир Кунчий

Заместитель директора автошколы
"Автоледи", г. Казань

Я являюсь руководителем небольшой и молодой автошколы "ПремьерАВТО". У нас пока нет того опыта работы, которым могут нас затмить "монстры автошкольной индустрии". И эта программа - просто "палочка-выручалочка" из сказки моего детства!
Столько возможностей заложено в программе, столько времени освобождается!

Программа разработана конкретно и под работу автошкол, и самое приятное, что в ней несложно работать, не нужны в штате отдельные специалисты-программисты. По всем возникающим вопросам в течении 5-10 минут вопрос решается (и даже в нерабочее время и в выходные дни). 

Без лишних прикрас и лести, хочу поблагодарить создателей (разработчиков) данной программы за успешный продукт!

Эльвира Флуровна

Директор, 
ПремьерАВТО, г. Казань

Когда нашему учебному центру предложили программу «Автошкола-Контроль», мы с удовольствием согласились использовать данную систему во всех наших филиалах. Эта программа удобна в работе, так как упрощает и систематизирует ведение всей документации в автошколе.

Она не требует особых навыков для работы – все легко и доступно, от начала подготовки группы на регистрацию до формирования пакета документов к экзамену. Данные о каждом новом курсанте вводятся в программу, далее теми же самыми сведениями (Ф.И.О., адрес места проживания и паспортные данные) автоматически заполняются документы для распечатки: анкет, договоров, приказов на учебные группы, журналов учета занятий, индивидуальных карточек, которые раньше заполнялись методистами вручную. Еще одно преимущество данного сервиса, в том, что его можно использовать с любого компьютера и мобильного устройства, где есть доступ в Интернет.

Хотим выразить благодарность за предоставление данного сервиса. Также благодарим за консультативную помощь по вопросам использования программы «Автошкола-Контроль», осуществляемую специалистами службы технической поддержки

Юлия Олеговна Мергасова

Начальник учебной части
ООО «За рулем» г.Зеленодольск

"Спасибо разработчикам программы Автошкола-Контроль!" - это первые эмоции, которые возникли после запуска программы.
Также благодарим за оперативность, профессионализм и консультационную помощь по всем возникающим вопросам
 в ходе работы с данной программой.

А теперь подробнее:
Программой начали пользоваться как только она появилась. До этого приходилось печатать списки групп, журналы, приказы
и другие бумаги по несколько раз...
Теперь в этом нет необходимости. Все есть в данной программе. 

Можно работать с любого гаджета, лишь бы был интернет.

Мне, как руководителю очень удобно, возможно посмотреть все данные по группам, по сбору групп даже в командировке.
Все просто и понятно, а самое главное быстро! Печатать все в один клик - это как раз то, что нужно в нашем современном мире!

Надеюсь на продолжение успешного сотрудничества.

Горожанин Евгений Геннадьевич

Зав. автошколой
Казанская Школа Высшего Водительского Мастерства, 
г. Казань

Отличная программа для оптимизации работы автошколы. Если вникать во все тонкости и нюансы, то программа оказывается, абсолютно незаменимой, т.к. позволяет работать не только с учениками, группами и сотрудниками, а также со всей документацией, приказами и списками.

Особенным плюсом оказалась индивидуальная оптимизация. За кратчайшие сроки программисты настраивают все формы и шаблоны под требуемые форматы по первой просьбе. Особенный плюс - это нахождение базы данных автошколы на удаленных серверах, что позволяет работать с программой с любого компьютера (либо гаджета) и с любой точки, где имеется интернет. Масса удобств.

Пожелаем прогресса данному проекту!

Артур Фаритович Хасанов

Директор по учебной части
Автошкола "Татарстан" 
г. Казань

«Программа «Автошкола Контроль» дала широкий спектр возможностей. Каждой из нас упростили задачу при оформлении документов, предоставили возможность контролировать каждого студента. Формирование приказов, заявок стало доступнее и быстрее.

​После формирования группы мы можем с легкостью предоставить все необходимые документы преподавателям, инструкторам - для ведения группы до внутренних экзаменов. А выпуск группы теперь не занимает  много времени, так как все документы уже автоматически сформированы благодаря программе. Работать теперь стало проще!»

Зухра Халитова

Менеджер по работе с клиентами
Учебный центр "Драйв", г. Казань

О нас

Сервис "Автошкола-Контроль" был запущен в мае 2016 года в Республике Татарстан. Предпосылкой послужила успешная работа в регионе профессионального сообщества автошкол - Федерации Автошкол Республики Татарстан.

При разработке сервиса все функции сразу проверялись на реальных автошколах, накапливался опыт, мы искали эффективные способы упрощения и автоматизации работы администраторов и руководства автошкол.

Многолетний опыт работы сообщества был успешно обобщен и лег в основу первых версий продукта. Осенью 2016 года появились первые клиенты из других регионов, работа в сервисе была адаптирована и под требования этих клиентов.

Сейчас сервисом ежедневно пользуются сотрудники более 60 автошкол в Казани, Уфе, Самаре, Чебоксарах, Волгограде, Москве, Санкт-Петербурге и их количество постоянно увеличивается.

Универсальность и профессионализм команды позволяет нам адаптироваться к любым требованиям к документации в автошколе и подстраиваться под бизнес-процессы клиентов.

В 2017 году был запущен параллельный проект - Контроль часов вождения, направленный на повышение качества обучения за счет самостоятельного контроля часов вождения самим курсантом. Появилось мобильное приложение, тесно интегрированное с базой данных сервиса Автошкола-Контроль.

В мае 2017 года технология контроля часов вождения была презентована руководству ГИБДД МВД по РТ и получила высокую оценку.

Ежедневно наши клиенты предлагают улучшения, новые функции, мы всегда стараемся идти навстречу и вместе создаем лучший продукт для управления автошколой.

 

С уважением, 
Пестряков Иван
основатель "Автошкола-Контроль"

Разработано в Simplica Software simplicasoft@gmail.com

Наверх